Как оформить отпуск женам военнослужащих?

Именно поэтому, для компенсации всех неудобств, которые за 20 лет кочевой жизни с мужем предстоит испытать женам военнослужащих, им и положен ряд льгот, в частности, определенный порядок использования отпуска.

Как правило, большинство гарнизонов расположено в отдаленных местах, что затрудняет поиск работы для женщины, учитывая, что в военной части гражданских должностей достаточно мало.

Законодательное регулирование вопроса

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Именно поэтому получение работы, да еще и по собственной квалификации, можно назвать большой удачей.

Ведь супруге тоже необходимо чем-то заниматься, строить карьеру, общаться с людьми и, в конце концов, зарабатывать стаж, который в преклонном возрасте станет гарантией на стабильное финансовое положение в виде пенсионного обеспечения.

Естественно, осуществляя трудовую деятельность и попутно обеспечивая уют своей семье, у женщины практически не остается времени на общение с мужем, который в виду специфики службы достаточно редко бывает дома, учитывая, напряженный график учений, командировок и дежурств, не говоря уже о постоянном пребывании в боевой готовности. Да и дети при таком графике редко видятся с родителями, которые посредством постоянной занятости обеспечивают им финансовую стабильность.

Именно поэтому в виду того, что семьи военных как правило, редко собираются в полном составе, законом и предусмотрена возможность использования ежегодного отпуска женщиной одновременно с мужем, в рамках ст. 11 ФЗ №76.

Кстати, указанным нормативным актом предусмотрен еще ряд льгот для жен и детей военнослужащего, которые относятся к членам его семьи, ведь стабильное семейное положение определенно гарантирует боевой дух солдата и стремление защищать как своих родных, так и государство.

При этом установлен ряд льгот для супруг военнослужащих и нормами трудового законодательства, в частности при использования административного отпуске в порядке ст.128 ТК РФ, не говоря уже о других преференциях, связанных с возможностью растить детей одновременно с осуществлением трудовой деятельностью.

Виды льгот и привилегий

В силу ст.123 ТК РФ на каждом предприятии до 15 декабря разрабатывается график отпусков на будущий год, в соответствии с которым сотрудники и реализуют свое право на отдых без ущерба для производственной деятельности.

Соответственно, являясь штатным сотрудников компании супруга военнослужащего наряду с другими сотрудниками также включается в оговоренный документ, но вот использовать данный период она может и в другое время, так как в рамках ст.11 ФЗ №76 это время ей предоставляется одновременно с мужем.

Именно поэтому супруга военного может рассчитывать на получение отдыха в любое время года, независимо от протяженности стажа на предприятии и производственной необходимости и, конечно, вне графика в тот период, который отдыхает ее муж, естественно без предварительного согласования с руководством, которое отказать ей не имеет права.

Стоит отметить, что ст.11 ФЗ №76 дает женщине право использовать отпуск одновременно с мужем, но не обязывает, что предопределяет возможность для семьи принимать решение исходя из сложившейся обстановки.

К примеру, женщина может оформить освобождение от трудовых обязанностей и немного позже мужа, если у нее срочная сдача отчета либо ей необходимо решить иные производственные вопросы, ведь протяженность отпуска военного как правило намного длиннее, чем у гражданских лиц, поэтому корректировать начала ежегодного отдыха, вполне возможно.

Кстати, если все-таки супруга военного хочет провести с мужем весь период, то есть все 45 дней, а также в случае, если семейная пара с детьми планирует долгожданный отдых в курортном городе, продлить временный перерыв в работе равный 28 календарным дням женщина может за счет использования административного отпуска, который полагается ей с целью покрытия разницы во времени освобождения пары в рамках ст.128 ТК РФ.

Порядок оформления

В целом оформление ежегодного отдыха супруги военнослужащего мало чем отличается от стандартной процедуры, кроме нескольких нюансов.

В частности, в силу ст.123 ТК РФ на основании графика за две недели до начала отдыха работодатель обязан уведомить женщину о начале ее отпуска. Но так как предполагается, что право на отдых она будет реализовывать совместно с мужем да и возможно в другой период, уведомление ей не вручается, конечно, если свой отпуск она будет использовать в другое время.

При этом в связи с тем, что нарушать трудовое законодательство даже льготным категориям граждан запрещено, женщина должна написать заявление с просьбой о перенесении своего отдыха по графику на другой период, в соответствии со ст.124 ТК РФ, определив время использования рассматриваемого периода уже по согласованности с мужем.

Кстати, если супругу военнослужащему ежегодный отпуск предоставят ранее указанного периода в графике женщины, ей надлежит всего лишь написать заявление с просьбой о предоставлении отдыха, но с учетом еще одного обстоятельства.

В частности, в рамках ст.136 ТК РФ отпускные начисляются и выплачиваются работнику не позднее трех дней до начала отпуска, следовательно, заявление о предоставлении оного должно быть написано сотрудницей не позднее указанного срока, то есть как минимум за 3-4 дня.

Ведь указанный документ нужно не только отдать на согласование руководства, но и составить приказ, на основании которого финансирование законного отдыха и будет произведено.

Перечень необходимых документов

Скачать образец заявления на отпуск жене военнослужащего вместе с мужем. Как правило, еще при трудоустройстве каждый работник предоставляет установленный законом пакет документов, в том числе и о принадлежности к льготной категории. То есть женщина изначально уведомляет работодателя о том, что ее супруг военнослужащий и ей полагается ряд преференций.

Однако в процессе трудовой деятельности далеко не все руководители готовы следовать закону, поэтому во избежание недоразумений и нарушения норм ФЗ №76 желательно пакет документов продублировать.

В частности, к заявлению необходимо приложить:

  • брачное свидетельство;
  • справку из военной части мужа о занимаемой им должности;
  • копию приказа о предоставлении отпуска мужу.

При этом само заявление будет также иметь некоторые особенности, учитывая, что отдых предстоит использовать вне графика. Так в основной части документа женщине надлежит изложить текст следующего смысла:

«На основании ч.11 ст.11 ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» прощу Вас предоставить мне ежегодный отпуск с (дата) по (дата) полной протяженности равной 28 календарным дням.»

Естественно, вышеперечисленные документы должны быть не только указаны в заявлении, но и приложены к нему же в качестве подтверждения законного права на отдых в требуемое время.

Кстати, если предполагается отсутствовать на предприятии более продолжительное время, то есть не 28 дней, а все 45, женщина должна написать и второе заявление, но уже на отпуск без оплаты на оставшуюся часть периода освобождения от службы мужа.

При этом заявление об админотпуске также будет содержать ссылку на нормы ФЗ №76.

Особенности предоставления, если супруг в отставке

Военнослужащие в виду специфики их занятости имеют множество льгот, ряд которых распространяются и на их семьи, причем даже в случае увольнения и перехода в запас.

Так жены военных могут выйти на пенсию на льготный условиях, имеют право и далее пользоваться медицинским обслуживанием в военных клиниках и льготными путевками, не говоря уже о преференциях в отношении оплаты коммунальных услуг и оплаты транспортных расходов.

Но вот трудовые льготы, в частности получение отпуска в удобное для них время, уже нивелируются, учитывая, что супруг на этот момент военнослужащим уже не является и, следовательно, нормы ст.11 ФЗ №76 на пару в данной ситуации уже не распространяются.

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/zhenam-voennosluzhashhix.html

Отпуск жене военнослужащего совместно с мужем

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Военнослужащие – это особая категория людей, которые 24 часа в сутки вынуждены нести службу.

Их отправляют в командировки, они отзываются с выходных, их график не нормирован. При мобилизации о трудовом режиме и вовсе речи не идет. И только отпускной период позволяет им расслабиться и отвлечься.

Служащие в военных подразделениях берут свои отпуска в строгом соответствии с графиком, члены семьи обязаны подстраиваться под их режим. Трудовой кодекс предусматривает данный факт и позволяет предоставлять отпуск жене военнослужащего вне очереди, ориентируясь только на сроки начала отдыха у мужа-военнослужащего.

Отпуска супругам военнослужащих

Заключая брачный союз с военнослужащим, жена автоматически получает особый статус, хотя сама может и не иметь отношения к ВС РФ. Права жены военного многогранны и захватывают не одну сферу жизни, одним из них является возможность оформления отпускного периода совместно с мужем, ориентируясь на его возможности.

Трудовой кодекс разграничивает отпуска на:

  1. Очередные, которые выдаются ежегодно и оплачиваются по среднему. Их длительность не может быть меньше 28 календарных дней.
  2. Дополнительные, которые также оплачиваются, но положены далеко не всем.
  3. Без сохранения, которые берутся при наличии особых семейно-бытовых проблем или при рождении ребенка, бракосочетании и смерти родственников.

Льгота на одновременный отдых с мужем и подстраивание отпускных дат под его график распространяется только на оплачиваемые отрезки. Дни, взятые мужчиной за свой счет, не являются основанием для получения идентичного количества отпуска его женой.

Читайте также:  Какие положены льготы сотрудникам МВД?

Она имеет право обратиться к своему работодателю в стандартном порядке с просьбой о предоставлении ей внеочередных отгулов, но ориентироваться в своем решении руководитель будет исключительно на производственные возможности и статьи законодательства.

Правовая база

Трудовые отношения в Российской Федерации в большей своей части регулируются Трудовым кодексом. Глава 19 этого документа полностью посвящена отпускам и разъяснению по их выдаче.

Жена военнослужащего, которая работает не в ВС, а на государственных или частных предприятиях, подчиняется полностью нормативам, изложенным в ТК РФ. В статье 123 регламентируется очередность предоставления основных и дополнительных отпусков.

В последнем пункте статьи дается ссылка на то, что стандартный порядок выдачи может быть нарушен, если это будет предусмотрено иными действующими нормативными актами РФ.

Служащие в рядах ВС лишь в малой степени ориентируются на статьи ТК РФ. Их основным законодательным документом является Федеральный закон «О статусе военнослужащих» №76-ФЗ от 27 мая 1998 года. В статье 11 этого документа прописываются условия реализации права на отдых.

В пункте 11 устанавливается, что жены военнослужащих имеют законную возможность требовать переноса своего отдыха на иное время, удобное для ее супруга.

Особенности предоставления отпуска

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Предоставление отпуска гражданским лицам и военнослужащим производится в стандартном порядке.

В конце текущего года все работодатели обязаны обеспечить составление графика очередности, в котором указываются сроки ухода в отпуск и его продолжительность, запланированные на следующий календарный период для всех сотрудников организации.

Воспользоваться правом на получение отпуска вместе с мужем жена может двумя способами, которые напрямую зависят от того, где она работает:

  1. Если супруга является гражданским человеком и трудиться отдельно от мужа, то она, вне зависимости от сроков, проставленных в графике очередности, может по требованию перенести даты своего запланированного отпуска на удобное для военнослужащего время.
  2. Работая в одной сфере, правильнее будет подстраиваться сразу под одни даты, тем более что закон такую возможность предусматривает. Если по каким-то причинам сроки расходятся, то их можно подстроить позже на тех же основаниях.

Военнослужащие также могут брать отпускные отрезки в нужное им время, если они подпадают под одну из льготных категорий:

  1. Ветераны ВОВ.
  2. Ветераны боевых действий.
  3. Ликвидаторы ЧАЭС.
  4. Имеющие статус многодетной семьи.
  5. Воспитывающие ребенка-инвалида, возрастом до 16 лет.
  6. Отцы-одиночки с детьми до 14 лет.

В этом случае любая из сторон может корректировать время отдыха.

Длительность отдыха

Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие.

Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились.

Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.

В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше.

При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты.

В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.

Порядок оформления

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

При оформлении отпуска следует учесть несколько важных нюансов. Если отпуск выдается по графику, то женщине потребуется лишь увеличить при необходимости его продолжительность.

За две недели до его начала работнице будет выдано уведомление о скором отдыхе, а она подаст заявление на выдачу ей дополнительных дней за свой счет.

Но такая процедура крайне редка, потому что запланировать заранее нужный период довольно сложно.

По этой причине чаще всего процедура оформления отпускного времени выглядит следующим образом:

  1. Работница пишет заявление с просьбой перенести запланированный отдых на иное время. Обратите внимание, что сделать это необходимо до того, как будет выдано уведомление о его начале.
  2. Руководитель организации не имеет права отказать в этой просьбе, поэтому обязан завизировать бумагу и издать приказ.
  3. На основании письменного распоряжения бухгалтерия начисляет отпускную компенсацию, а отдел кадров корректирует время отдыха в графике очередности.

Единственным исключением из общего правила в этом случае является необходимость документального подтверждения основания для переноса отпуска.

Перечень требуемых документов

Постоянные работники предоставляют большую часть своей документации еще при заключении трудового договора. В течение рабочей деятельности сотрудники обязаны приносить бумаги, которые подтверждают смену их статуса, как, например, свидетельство о браке или разводе, появление детей, изменение адреса регистрации и проживания и многое другое.

Если эти рекомендации выполняются, то при возникновении нестандартных ситуаций, все необходимые документы уже продублированы в отделе кадров и не потребуется дополнительного их сбора. Правда иногда работодатели перестраховываются и просят принести повторно уже имеющиеся бланки или обеспечить оригиналы, для сверки с их копиями.

Как бы там ни было, но при переносе отпускного времени требуется к заявлению приложить такие документы:

  1. Свидетельство о заключенном браке.
  2. Справку с места службы супруга о его звании и должности.
  3. Заверенную копию приказа о назначении отпускного периода.

Несложно понять, что нахождение в гражданских отношениях не дает права женщине на получение оговариваемой льготы.

Правила составления заявления

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Перенести время отпуска без заявления невозможно, поэтому основной задачей сотрудницы является именно составление этого документа и подача его на рассмотрение.

Заявление на предоставление отпускных дней вне графика пишется стандартным образом. Образец заполнения можно взять в отделе кадров, там же зачастую имеются подготовленные чистые бланки. При отсутствии заготовленных форм бумага оформляется следующим образом:

  1. Уточняется наименование организации и данные ее руководителя.
  2. Пишутся данные заявителя.
  3. В тексте заявки излагается просьба о переносе.
  4. Проставляются необходимые даты начала и окончания оплачиваемого отрезка.
  5. При необходимости добрать время отгулами за свой счет отдельно уточняется данный факт, с указанием конкретных дат.
  6. Просьба обосновывается документами и ссылками на статьи ТК РФ.

Заявление заверяется подписью сотрудницы. Так как отпускной период оплачивается работодателем, то подать бумагу следует заранее, чтобы бухгалтерия успела не только рассчитать размер компенсации, но и перечислить ее на расчетный счет отпускника.

Оплата отпускных дней

После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.

По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.

Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы.

Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ.

При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.

Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/zhene-voennogo/

Отпуск жене военнослужащего

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Военную службу фактически проходят мужчины, но их жены вынуждены следовать за ними постоянно в самые отдаленные места для того, чтобы обеспечить нормальные условия существования.

Наводить комфортный быт и растить детей женщинам приходится порой и в полевых условиях. В связи с такими неудобствами, которые вынуждены терпеть жены военнослужащих, предусмотрен ряд льгот. В частности, отпуск жене военнослужащего по ТК РФ рассчитывается в индивидуальном порядке.

Законодательная база

Отпуск жене военнослужащего по Трудовому кодексу положен одновременно с мужем. Об этом говорится в ст. 11 ФЗ № 76 от 27.05.1998 года. Служба военного состава предполагает частое отсутствие его дома.

Мужчины бывают в командировках, на учениях, обеспечивая постоянную боевую готовность. При таком графике работы семья редко собирается вместе, дети практически не видят отца, все тяготы ложатся на женские плечи.

Такой порядок предоставления отдыха установлен специально, чтобы обеспечить сбор семьи в полном составе. Этот нормативный акт предусматривает и иные льготы этой категории граждан. Из всех льгот, предусмотренных законом, эта наиболее важная. Трудовой кодекс также регулирует вопрос о времени отдыха женам военнослужащих.

Читайте также:  Какая пенсия по инвалидности военным?

Как поступить, если очередной период отдыха по закону еще не положен работающей женщине, или он меньше количества дней, которые требуются ей, чтобы отдохнуть и провести время с супругом?

В ст. 114 ТК РФ закреплено право каждого работника на очередной оплачиваемый отдых с сохранением заработной платы. Согласно ст. 123 ТК РФ, отпуска предоставляются в очередности, установленной в графике отпусков. Его утверждает руководитель организации до начала нового года, то есть на 2019 год график составляется в декабре 2017 года.

Ст. 128 ТК РФ говорит о том, что женщина имеет право на использование административного неоплачиваемого времени отдыха в необходимом количестве, если очередной период меньше, чем у ее супруга. Таким образом, продолжительность отдыха супруги военнослужащего будет равной периоду, положенному ее супругу.

Какие привилегии по части отпусков

Привилегия в получении отпуска женой военнослужащего одновременно с отпуском мужа – главная особенность работы этой категории граждан. Все работники организации ходят отдыхать по графику.

Предугадать, когда у военнослужащего будет отпуск, сложно. Документально нельзя подтвердить это время в силу того, что запрещено распространять сведения и персональные данные военных.

Кроме того, трудно определить время совместного отдыха еще по одной причине. Военнослужащему могут перенести это время в любой момент по причине служебной необходимости.

Поэтому супругу военного, как и других работников организации, обязательно вносят в график отпусков, но она не обязана использовать его именно в оговоренное время.

Предоставление отпуска жене военнослужащего во время отдыха супруга обязательно. Взять отпуск равной продолжительности отпуска военнослужащих супруги имеет право, но не обязана.

То есть, женщина может воспользоваться возможностью выбрать любой период, независимо от указанного в графике, времени года, количества отработанного времени в организации и производственной необходимости.

Отказать в этом праве руководство не имеет основания. А у женщины есть возможность принять решение о времени отдыха в зависимости от ситуации.

Еще один вопрос состоит в продолжительности ежегодного отпускного периода. Зачастую военнослужащие получают отпуск в размере более 28 календарных дней, а супруги имеют право только на продолжительность отдыха в стандартном размере. В связи с этим, жена военного может принять решение отсрочить его начало или перенести на другое время, отличное от графика.

Иногда супругам нужно провести весь период отдыха вместе, например, когда принято решение съездить на юг. Женщина может помимо очередного оплачиваемого времени отдыха оформить административные дни без сохранения заработной платы на то количество, которое не покрывается очередным отпуском. Это заявлено в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно оформить документы

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Документальное оформление очередного времени отдыха жене военнослужащего мало чем отличается от обычной процедуры. Женщина в обязательном порядке включается в график отпусков, согласно которому за две недели до начала предполагаемого времени отдыха она получает от отдела кадров уведомление.

Но поскольку имеются определенные обстоятельства, в связи с которыми ей требуется время отдыха перенести, работница пишет заявление, в котором прописывает просьбу перенести период по графику на другое время. Это позволит, не нарушая законодательство, определить новый период, согласованный с супругом.

Если супругу предоставляют отдых раньше указанного срока, то жене военнослужащего следует написать еще одно заявление на отпуск, в котором пропишет новые обстоятельства.

Новое заявление должно быть написано не позднее, чем за три дня до начала периода, чтобы имелась возможность оформить все документально и провести финансовые расчеты. Такие правила действуют и в 2019 году.

В остальном изменений нет, начислять отпускные и оформлять другие документы следует в стандартном виде.

Работодатель имеет право потребовать ряд документов, подтверждающих право на такие привилегии. К заявлению жене военнослужащего стоит приложить копии следующих документов:

  1. Свидетельство о заключении брака;
  2. Справка из военной части, к которой прикреплен военнослужащий;
  3. Копия приказа на отпуск супруга.

Эти документы подтвердят право женщины на отпуск именно в тот период, что и у ее супруга. Если работница желает продлить отдых за счет неоплачиваемых дней, то ей придется написать еще одно заявление. Льгота действует только в период, когда супруг военнослужащий проходит службу. После его увольнения она теряет силу.

Источник: https://lgoty.net/pensioneram/voennym/otpusk-zhenam.htm

Отпуск жене военнослужащего

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Жёнам военнослужащих приходится нелегко, ведь их супругов могут переводить из гарнизона в гарнизон, и за ними нужно следовать, обустраивать быт и растить детей в сложных условиях. Чтобы компенсировать неудобства, что возникают из-за службы их мужей, жёнам военнослужащих полагаются льготы, в том числе и связанные с отпуском.

Отпуск женам военнослужащих может быть дан одновременно с мужьями, даже если графиком это не предусматривалось.

Необходимость пребывать вместе с мужем существенно затрудняет для женщины поиск работы, а если её удалось найти, то остаётся очень мало времени на общение с мужем, поскольку военные имеют плотный график.

Именно потому законодательством дана возможность всей семье собираться хотя бы во время отпусков. Для этого Федеральным законом № 76, а точнее, его одиннадцатой статьёй, женщине гарантируется возможность взять отпуск в то же время, что и её мужу.

Если работодатель откажет ей в этом праве, то на него можно будет пожаловаться в Трудовую инспекцию или подать в суд.

Как же обычно реализуется право на одновременный отпуск? Каждая компания обязана до середины декабря разработать график отпусков на следующий год, по возможности учитывая пожелания сотрудников, но также исходя и из того, чтобы компания могла бесперебойно функционировать.

Супруга военнослужащего тоже вносится в этот график, однако у неё остаётся возможность перенести отпуск на другое время даже после его утверждения.

Дело здесь в том, что, когда в следующем году будет отпуск у военнослужащего к этому моменту обычно ещё неизвестно, соответственно, нет возможности и составить график с учётом этого.

Помимо этого, даже если время отдыха супруга уже известно, оно впоследствии может быть перенесено – в таком случае и жена может перенести свой, что не требуется согласовывать с начальством, поскольку права отказать оно не имеет.

При этом женщина вовсе не обязана уходить в отпуск в одно время с супругом, и при желании может взять его и в другой месяц. Как видно, предоставление отпуска жёнам военнослужащих регулируется довольно гибко.

Отметим: хотя после выхода военного в отставку многие льготы сохраняются как за ним, так и за его супругой, но эта прекращает своё действие, как и другие относящиеся к трудовым.

Продолжительность отпуска

Если супруги отправились на отдых одновременно, то следует иметь в виду, что у военных он длится дольше, чем у большинства гражданских.

Потому женам военнослужащих дана ещё одна привилегия: в статье 128 ТК для них устанавливается возможность взять отпуск без сохранения заработной платы, они свободно могут продлить свой отпуск, воспользовавшись ей. Других связанных с их статусом изменений в продолжительности отпускного периода нет.

Как происходит оформление?

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Всем работникам положено делать уведомление о начале отпуска за две недели. Если отдел кадров компании уже извещён, что сотрудница намерена его перенести, то уведомление ей вручать будет не нужно. Однако, как указывает статья 124 ТК, она должна будет написать заявление о переносе отпуска.

Если отпуск супруга переносится на более ранний срок, то при переносе для самой сотрудницы следует учесть имеющиеся ограничения.

Так, отпускные необходимо начислить не позже чем за три дня до начала отдыха, а, помимо этого, следует согласовать уход с начальством, после чего издаётся приказ, и бухгалтерия осуществляет расчёты. В связи с этим нужно предупредить предприятие о начале отпуска заранее, хотя бы за неделю.

Для этого подаётся заявление. После чего оформление происходит в стандартном порядке: директор знакомится с ним и ставит резолюцию, затем в отделе кадров готовят приказ, его подписывает директор и сама сотрудница.

Какие документы понадобятся?

Чтобы подтвердить наличие уважительной причины, требуется справка с места службы мужа. В ней указывается его ФИО и звание, а также подтверждение, что он проходит службу, и начиная с определённой даты ему дан отпуск – указывается как точная дата его начала, так и завершения.

Также делается ссылка на ФЗ № 76, в соответствии с которым предприятие обязано отпустить сотрудницу одновременно со временем начала отпуска её мужа, и указывается, что ей должна быть дана возможность продлить отпуск без оплаты, если он короче, чем у мужа. Наконец, справка подписывается командиром.

Нужно будет и заявление от самой работницы – о нём, впрочем, подробнее в следующем разделе. Потребуется свидетельство о заключении брака, чтобы подтвердить сам факт замужества.

Иногда может понадобиться ещё и справка из воинской части о занимаемой мужем должности – впрочем, она, как и свидетельство о браке, обычно предоставляется ещё при поступлении на работу, потому повторное предъявление необходимо лишь в некоторых случаях, если случились какие-то накладки в работе отдела кадров.

Читайте также:  Какая пенсия жены военнослужащего?

Как составить заявление?

У заявления, если оно содержит просьбу одновременного предоставления отдыха вместе с мужем, есть определённые детали, отличающие его от обычного. Его образец прилагается к статье, так что можно сверяться с ним при составлении своего. Структура документа будет несколько другой по сравнению со стандартной. Перечислим основные элементы:

  • Шапка с названием компании, ФИО и должности её директора, а также ФИО и должности самой подавшей заявление сотрудницы.
  • Полное название заявления.
  • Основная часть: в ней указывается ФИО и звание супруга, а также часть, в которой он служит. Затем указывается период, на который ему предоставляется отдых. После этого даётся ссылка на статьи законодательства, согласно которым супруге военнослужащего отдых необходимо предоставить в то же время (сами статьи смотрите в образце). Наконец, указываются даты, на которые сотрудница просит перенос, и общая продолжительность отдыха.
  • Приложение, в котором следует перечислить необходимые документы.
  • Завершается всё датой и подписью с расшифровкой.

Если предполагается продлить отдых, взяв дополнительные дни без оплаты, то для этого оформляется отдельное заявление с указанием на даты и факт отсутствия оплаты.

Как оплачивается отпуск?

Отпуск женам военнослужащих: как правильно оформить

Составляется расчёт и делается начисление средств на основании приказа. Расчёт ведётся за период в последние 12 месяцев работы, или за всё отработанное время, если сотрудница не имеет стажа в полный год.

При расчёте учитывается как оклад, так и суммы премий, полученных за это время сотрудницей, после чего высчитывается её среднедневной заработок и умножается на общее количество дней – так и получается сумма к выплате.

Приведём пример: отпуск сотрудницы составляет 28 дней, а у супруга – 35 дней, в результате чего она подаёт заявление о продлении его срока. После того как продление осуществляется, она будет отдыхать 35 дней, а выплаты подсчитываются так:

Сначала вычисляется годовой доход – сумма окладов и премий. Например, он составил 350 000 рублей.

Затем он делится на число месяцев и среднее число дней в месяце (29,3): 350 000 / 12 / 29,3 = 995,45 рубля – среднедневной доход

Теперь полученная цифра умножается на общее число оплачиваемых дней: 995,45 x 28 = 27 872,58 рубля – именно такой будет выплата, в то время как за дополнительные семь дней сотрудница ничего не получит.

Отпуск жене военнослужащего, согласно ТК РФ и Федеральному закону № 76, имеет важные нюансы при оформлении, а предоставляемыми законодательством преференциями стоит пользоваться.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/zhene-voennosluzhashhego/

Предоставление отпуска жене военнослужащего

Военная служба сопряжена с рядом ограничений. Служащих переводят из гарнизона в гарнизон, их отпуск может быть перенесен в любой момент. Неудобства терпят не только их военные, но и их жены. Поэтому последним предоставляются некоторые льготы.

Особенности предоставления льгот

В статье 123 ТК РФ указано, что график отпусков на предприятии должен быть утвержден до 15 декабря. Отпуск супруг военных регламентируется также этим документом.

Однако вне зависимости от того, что указано в графике, жены могут получать отпуск в другое время.

В ФЗ №76 «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года указано, что супругам предоставляется отдых одновременно с мужьями-военными.

Рассмотрим основания для предоставления льготы:

  • Работодатель гражданского лица, коим является супруга, не может заранее узнать график отпусков военного лица, так как это конфиденциальная информация. Следовательно, подстроить график отпусков супруги под график ее мужа-военного заранее нельзя.
  • Даже если сроки отпуска военного известны, они могут быть перенесены в любое время из-за служебной необходимости.

Из этих ограничений следует, что супруга не может запланировать свой отдых на время отдыха мужа. По этой причине и была введена льгота.

Жена военного, согласно статье 11 ФЗ №76, может попросить отпуск в любое время на протяжении всего года, если он будет совпадать с периодом отдыха ее мужа. Предварительного согласия руководства получать не требуется.

Однако это право, а не обязанность женщины. Рассматриваемая льгота предоставляется по пожеланию сотрудницы. Женщина может оформить отпуск немного позже даты отдыха супруга. Актуально это в том случае, если, к примеру, ей нужно закончить срочную работу.

К СВЕДЕНИЮ! Длительность отдыха военного лица составляет 45 суток, а гражданского – 28 суток. Если женщина хочет провести с супругом весь отпуск, она может продлить свой период отдыха за счет административного отпуска. Он оформляется для покрытия разницы в отпускных периодах на основании статьи 128 ТК РФ. Дополнительное время оплачиваться не будет.

ВАЖНО! Если супруг ушел с военной службы, воспользоваться рассматриваемой льготой будет невозможно. Она предоставляется только супругам действующих военных.

Как оформить отпуск супруге военного

Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ.

Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.

Для получения льготы нужно подготовить эти документы:

  • Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
  • Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
  • Брачное свидетельство.

Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.

Порядок составления заявления

Рассмотрим структуру заявления, которое должно предоставить женщина:

  • Шапка: ФИО и должность руководителя, ФИО и должность сотрудницы.
  • Полное наименование заявления.
  • Основная часть: ФИО и звание мужа, часть, в которой он проходит службу, сроки отпуска военного.
  • Ссылка на ФЗ №76, на основании которого предоставляется незапланированный отпуск.
  • Даты отдыха, которые запрашиваются сотрудницей.
  • Приложение, в котором прописываются все документы, приложенные к заявлению.
  • Дата и подпись работницы.

Если работница запрашивает дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, на это нужно составлять дополнительное заявление.

Дальнейшее документальное оформление

После поступления заявления сотрудницы следуют стандартные меры. Это проставление резолюции, подготовка приказа. Рассмотрим документальное оформление:

  • Приказ. Приказ составляется по форме Т-6. Если возникла необходимость оформить отпуск для нескольких сотрудниц, можно воспользоваться формой Т-6а. В этой бумаге прописывается номер приказа, дата оформления, табельный номер. Нужно указать вид отпуска. На документе ставится подпись руководителя фирмы, а также начальника кадрового отдела.
  • Записка-расчет. На основании этого документа выплачиваются отпускные. Составляется он по форме Т-60. Это двухсторонний бланк. На одной стороне прописываются основные данные: даты начала и завершения отдыха. На другой стороне выполняются бухгалтерские расчеты.

Размер отпускных определяется на основании средней зарплаты.

Особенности оплаты отпуска

Расчеты и начисление отпускных выполняются на основании приказа и записки-расчета.

Для определения размера отпускных нужно определить средний заработок сотрудницы за последние 12 месяцев или за меньший срок, если женщина работает в компании меньше года. Под заработком понимаются все выплаты: оклад, премии. Сначала устанавливается среднедневная зарплата, а затем она умножается на количество отпускных дней.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске

Положения ФЗ №76 и статьи 122 ТК РФ дают понять, что отказ в предоставлении отпуска является неправомерным. В такой ситуации сотруднице нужно обратиться в Трудовую инспекцию или суд.

Куда лучше обратиться? Обращение в инспекцию – это более щадящий вариант, однако нужно иметь в виду, мероприятие будет длительным. Представители учреждения рассматривают заявление, а затем проверяют компанию в течение месяца.

Если будут обнаружены правонарушения, в отношении организации принимаются определенные меры. Что получает сотрудница от обращения в инспекцию? Только наказание организации. Отпуск вовремя работница вряд ли получит.

Если хочется провести мероприятие быстрее, следует идти в суд. Составляется иск, в котором излагаются все обстоятельства дела. В заявлении нужно сделать ссылки на соответствующие законы. При инициировании трудовых споров работнику не требуется платить пошлину.

ВАЖНО! Подавать иск нужно по адресу организации. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие позицию истца.

Что делать сотруднице, если она хочет не наказать работодателя, но желает получить отпуск вовремя? Имеет смысл не сразу идти в суд, но сначала обговорить ситуацию с руководителем. Следует заявить о своих правах, сослаться на закон. Если руководитель будет знать о серьезном настрое своей сотрудницы, скорее всего, он предоставит отпуск.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/zhene-voennosluzhashchego/

Ссылка на основную публикацию